1.2.4. 発注処理¶
本システム では 購入者さま からのご注文で在庫がないなどの場合、
オンライン発注をおこなったり 副資材・その他塗料メーカーさま 向け発注書をExcelで作成することができます。
オンライン発注をした商品は、受注一覧画面の商品明細にある「GJ連携発注状況アイコン」が緑色になります。¶
注釈
オンライン発注は 日本ペイント EDIへの発注と、 本システム をご利用中の 購入店 向けへの発注に利用できます。
・発注処理
受注一覧から発注する¶
受注一覧でご注文を表示してください。
発注対象の商品明細の左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。
「発注する」ボタンを押してください。発注処理画面に移動します。
注釈
・1つの受注伝票の中に、複数のメーカーへ発注する商品があった場合も、まとめて処理することができます。
・1度の発注では最大400明細までしか同時に処理できません。また明細件数が多くなると実行時の処理時間が長くなります。
・複数の受注伝票をまとめて発注することはできません。
・アウトレット品を発注することはできません。
発注処理¶
初期表示情報として 購入者さま からのご注文内容が表示されます。
必須項目を入力いただくことで、「連携発注する」「出荷確認する」「発注書(Excel)作成」がおこなえます。
表示されている注文内容については、任意で変更することが可能です。
- 【一覧に戻る】ボタン
- 「受注一覧」画面に戻ります。「一時保存する」ボタンで更新をおこなっていない場合、入力途中の内容は保存されませんのでご注意ください。
ヘッダー 入力項目¶
発注先、納入先、依頼納期などを設定します。
- 【発注先】
- 発注先となるメーカー、または 購入店 を選択します。・日本ペイント選択していただくことで「連携発注する」「出荷確認する」「発注書(Excel)作成」がおこなえます。EDI連携口座開設済の 販売店さま の場合、利用することが可能です。日本ペイント へEDI発注をおこなう場合は「 日本ペイント 」を選択してください。・副資材・その他塗料メーカーさま選択していただくことで「発注書(Excel)作成」がおこなえます。新たに発注先を追加したい、または不要な発注先がございましたら、日本ペイント営業担当または最寄りの営業所 までお問い合わせください。・購入店選択していただくことで「連携発注する」「発注書(Excel)作成」がおこなえます。新たに 購入店 を追加する場合は、テナント管理画面で 購入店 へ購入先申請をおこない、購入店 より承認いただく必要があります。詳細は テナント管理 をご参照ください。
- 【EDI連携口座】
- 発注先を 日本ペイント にした場合に表示され、必須項目となります。日本ペイント EDIシステムに登録されている口座が選択できますので正しいものを選択してください。右横にEDI連携処理をおこなう担当者名を設定します。デフォルトで現在 本システム にログインしているお名前が設定されます。
- 【発注確認画面表示設定】
- 日本ペイント へのEDI連携発注時の連携実行前に確認画面の表示有無を設定してください。連携発注をおこなった時点の設定が保存され、次回以降の発注時は同じ設定が初期設定されます。
- 確認画面を非表示にする:
実行確認ダイアログのみで確認画面は表示されません。
- 確認画面を表示する:
実行時に確認画面を表示します。
- 【担当窓口】
- 発注先を 日本ペイント にした場合に表示され、必須項目となります。EDI連携口座を選択いただくと 日本ペイント の出荷担当窓口が自動で選択されます。変更する場合はプルダウンより選択してください。
- 【発注番号】
- 半角英数カナで最大10桁を任意で入力することが可能です。設定いただくと「受発注履歴」画面で簡単に抽出することができます。
- 【依頼納期】
- ご希望の納期を選択してください。「今日」「明日」ボタンを選択していただくか、枠内を選択いただきカレンダーから選択いただくことも可能です。
注釈
「依頼納期」については確約されたものではございませんのでご注意ください。
- 【配送便】
- 発注先を 日本ペイント にした場合に表示され、必須項目となります。担当窓口を選択いただくと利用可能な配送方法が表示されます。
- 【物件Ｎｏ】
- 発注先を 日本ペイント にした場合に表示されます。枠内に直接物件Ｎｏを入れていただくことが可能です。また、「物件Ｎｏ」ボタンを押して検索することも可能です。
注釈
物件検索画面では「物件Ｎｏ」の複写は可能ですが、商品の複写はおこなえません。
- 【納入先選択】
- 初期表示は「納入先指定」ボタンが選択され 購入者さま ご要望の納入先が表示されます。・お店入れ販売店さま お店入れ（貴社入れ）に変更する場合はこちらを選択してください。・納入先指定納入先を直接変更したい場合はこちらを選択し、必要事項をご入力いただき変更してください。
注釈
「お店入れ」ボタンを押下後再度「納入先指定」ボタンを押すと、元々の納入先情報が再び表示されます。
- 【納入先を戻す】
- 納入先情報を変更された場合、「納入先を戻す」ボタンを押すと、元の納入先情報に戻ることが可能です。
- 【納入先名称】
- 納入先選択を 納入先指定 にした場合に表示されます。納入先の名称を入力してください。
- 【納入先選択ボタン】
- 登録納入先画面が開きます。詳細は 登録納入先画面について をご参照ください。
- 【郵便番号】
- 納入先選択を 納入先指定 にした場合に表示されます。郵便番号から住所の検索も可能です。郵便番号（ハイフン無し）を入力し、「住所検索」ボタンを押してください。「番地以降」欄に町域まで表示されますので、表示された町域を選択し、続けて番地以降を入力してください。
- 【都道府県,市区町村】
- 納入先選択を 納入先指定 にした場合に表示されます。「都道府県絞り込み」のプルダウンから順に選択いただくことも可能です。都道府県を選択後、市区町村、番地以降と候補が表示されます。市区町村の枠内に直接市区町村名を入力し、候補を呼び出すことも可能です。「番地以降」欄に町域まで表示されますので、表示された町域を選択し、続けて番地以降を入力してください。
- 【電話番号】
- 納入先選択を 納入先指定 にした場合に表示されます。納入先の電話番号を入力してください。配送便で「路線」を選択されている場合は必須項目となります。
- 【納品書記載事項】
- 購入者さま のコメントが表示されています。任意で変更していただくことが可能です。
- 【定型文ボタン】
- 納品書記載事項 に、予め登録した定型文を複写することが可能です。「定型文」ボタンを押して「納品書記載事項 定型文の選択画面」を表示し、定型文を選択してください。詳細については 定型文の管理 をご覧ください。
注釈
「コメント」に記載がある場合、 日本ペイント営業担当または最寄りの営業所 で記載内容の確認をおこなうため、在庫商品でも即出荷可能になりませんのでご注意ください。
- 【受注時添付ファイル】
- 購入者さま からご注文確定時に添付ファイルがあり、発注先を 購入店 に設定した場合に表示されます。購入者さま から受信した添付ファイルを 購入店 に連携するかどうかを選択します。・転送する購入者さま から受信した添付ファイルをそのまま 購入店 に連携します。・転送しない購入者さま から受信した添付ファイルを連携しません。・別のファイルを添付購入者さま から受信した添付ファイルを連携せずに、新たに別の添付ファイルを設定し、連携します。
- 【ファイル添付】
- 購入者さま からご注文確定時に添付ファイルがなく、発注先を 購入店 にした場合、または【受注時添付ファイル】で「別のファイルを添付」を選択した場合に表示されます。購入店 へ連携発注をおこなった場合、添付ファイルが 購入店 へ送付できます。
- 【社内用メモを表示】ボタン
- 任意項目です。ボタンを押すと、「社内用メモ１・２・３」が表示されます。社内共有事項としてご活用いただいたり、「発注履歴詳細」に履歴として情報を保持します。
注釈
「社内用メモ」については、 販売店さま で自由に記載できるものですが、 日本ペイント では内容を確認できませんのでご注意ください。
登録納入先画面について¶
- 【納入先】
- 「登録納入先」EDI連携口座開設済の 販売店さま の場合、表示・利用が可能です。EDIであらかじめ登録されている納入先が表示されます。「納入履歴」直近３００件のご注文履歴の納入先情報が表示されます。
- 【あいまい検索】
- 納入先名称、住所、電話番号であいまい検索ができます。
「検索」ボタンを押してください。
納入先名称、住所、電話番号、利用日が表示されます。利用日はその納入先を利用した最終日が表示されます。
各項目の横にある矢印アイコンを押していただきますと、項目の昇順・降順で並び替えされます。
ご希望の納入先を選択し「選択」ボタンを押してください。移動元画面に納入先情報が貼り付きます。
発注方法選択¶
連携発注する（確認画面を表示しない場合）¶
ヘッダー項目の【発注先】によって動作が変わります。・発注先：日本ペイント日本ペイント 商品についてEDIで発注をおこないます。「EDI連携発注を実行しますか？」と表示されますので、「実行」を押してください。
・発注先：購入店本システム をご利用中の 購入店 向けへ販売店連携発注をおこないます。「販売店連携発注を実行しますか？」と表示されますので、「実行」を押してください。
正常に連携できた場合
連携発注が正常に完了すると、商品の対象アイコンが「発注済」に変更となり、下段に「登録しました」のメッセージが表示されます。
- 連携エラーとなった場合
- 連携エラーとなった場合、全商品 発注は登録されていません。エラーを対処した後、再度連携発注を実行してください。エラーメッセージ：選択された発注先ではお取り扱い出来ない商品です・発注先：日本ペイント の場合商品明細に 日本ペイント 以外の 副資材・その他塗料メーカーさま 商品が「対象」のままになっていないかご確認ください。「対象外」に変更した後、もう一度「連携発注する」を押してください。・発注先：購入店 の場合商品明細に 購入店 ではお取り扱いしていない商品が含まれていないかご確認ください。「対象外」に変更した後、もう一度「連携発注する」を押してください。
連携発注する（確認画面を表示する場合）¶
発注先がEDI連携（ 日本ペイント ）のとき、「確認画面を表示する」に設定することで連携発注前に確認画面を表示します。詳細は 発注確認 を参照してください。
出荷確認する¶
日本ペイント営業担当または最寄りの営業所 より、商品の在庫確認がおこなえます。明細が「対象」の状態で「出荷確認する」ボタンを押してください。
注釈
出荷確認をおこなうには「発注先: 日本ペイント 」、「EDI連携口座が選択されている」、「配送便が選択されている」 「対象商品はアップロードされた 日本ペイント 商品である」必要があります。
アップロードに関しては 取扱商品の管理 をご覧ください。
発注書(Excel)作成¶
発注書をExcelで作成します。ダウンロードした発注書をFAXで利用して発注したり、発注の控えとしてご利用いただけます。「対象」「発注済」状態の商品明細が対象となります。発注書の詳細は 発注書の出力 をご参照ください。
注意
未発注商品の発注書を作成すると、「発注済」になります。
発注済になると二重発注防止のため、連携発注ができなくなりますのでご注意ください。
一時保存する¶
「一時保存する」ボタンを押していただくと入力いただいた発注内容を保存できます。商品下段に「一時保存しました」とメッセージが表示されます。
注釈
一時保存はEDI連携口座を選択いただくことでおこなえます。
一時保存した内容は、受注一覧へ戻ると変更前の情報が表示されますが、再度発注処理画面へ移動すると保存した内容が表示されます。
商品明細 入力項目¶
購入者さま よりご注文の商品・容量・荷姿・数量を確認することができます。
- 【対象】
- アイコンを押していただくことで、「対象」「対象外」を切り替えます。発注済の商品明細は「発注済」と表示されます。※発注済アイコンを押しても切り替わりません。連携発注や発注書出力をする場合、「対象」状態の商品明細を登録します。発注登録後、「対象」になっていた商品明細が「発注済」に切り替わります。例えば 日本ペイント 商品と 副資材・その他塗料メーカーさま 商品をまとめて発注処理する場合、一旦 副資材・その他塗料メーカーさま 商品を「対象外」に切り替えて、EDI連携発注を行います。連携発注登録後、副資材・その他塗料メーカーさま 商品を「対象」に切り替えて、発注書出力を行います。
- 【調色】ボタン
- 調色の商品のみ商品名の左側にボタンが表示されます。「調色」ボタンを押すことで「注文入力(商品)」画面が開きます。調色内容の変更が必要な場合に任意にお使いいただくことが可能です。詳しくは 注文入力(商品)画面について をご覧ください。
- 【セット】ボタン
- セット品の候補がある明細のみ商品名の左側にボタンが表示されます。日本ペイント 商品のみ表示されます。「セット」ボタンを押すことで「セット品」画面が開きます。硬化剤などのセット品候補を表示し、追加の発注が可能です。
- 【数量】
- 購入者さま からのご注文商品の依頼数量が設定されます。発注前に変更することができます。
- 【物件Ｎｏ（明細）】
- 購入者さま からのご注文の 日本ペイント 商品について商品単位で物件Ｎｏを入力することができます。
- 【変更】ボタン
- 商品自体のご変更は「変更」ボタンより可能です。詳しくは 商品検索 をご覧ください。
注釈
セット品の副材（硬化剤など）には「変更」ボタンは表示されません。
注文入力(商品)画面について¶
- 見本帳
色相の基準となる見本帳名が表示されます。プルダウンより選択してください。
- 絞り込み
- 「見本帳」選択時に、収録されている全色相が表示されます。見本帳欄の右の枠内に色名による絞り込み検索が可能です。（部分一致）色名を入力し「絞り込み」ボタンを押していただくと条件に合った色相が表示されます。
- 艶指定
選択されている商品で、可能なつや調整が選択できます。任意で変更可能です。
- 調色機能
選択されている商品で可能な調色機能が選択できます。任意で変更可能です。
- 色名
ご注文時の色名が表示されます。任意で変更可能です。
- 色合わせ基準
前回合わせの前回調色日など色合わせに関する情報が表示されます。任意で変更可能です。
- 塗板検索
- EDI連携口座開設済の 販売店さま の場合、利用することが可能です。塗板検索画面に移動します。塗板番号合わせの調色注文の際に便利な機能です。「色合わせ基準」に塗板番号を入力してから押していただくと、塗板検索画面に反映されます。不明な場合は入力なしでも結構です。詳細については 塗板検索画面について をご覧ください。
- 指定ロット
- 日本ペイント へ任意で指定ロットのご注文が可能です。ご希望するロットが手配できるかにつきましては 日本ペイント営業担当または最寄りの営業所 へお問い合わせください。
- 見本返却
先方見本の返却方法を入力してください。
- 塗板添付
- 色相の添付見本をご要望の場合、枚数を選択してください。添付可能な上限枚数がございますので詳しくは 日本ペイント営業担当または最寄りの営業所 へお問い合わせください。
- 調色摘要欄
- 購入者さま より調色に関するコメントがある場合、その内容が表示されます。ご確認ください。任意で変更可能です。
- 選択商品
購入者さま より受注した情報をそのまま表示しています。変更箇所の確認にご利用ください。
塗板検索画面について¶
「EDI得意先口座」と「塗板番号」、（塗板番号が分からない場合は「塗板発注日」）と「あいまい検索」を利用して検索が可能です。
調色情報の色合わせ基準を設定していただくと、塗板番号に貼り付きます。
注釈
購入実績のない塗板のあいまい検索はできません。
検索条件を設定して「検索」ボタンを押してください。
「ダウンロード」を押していただくと、Excelで塗板情報をダウンロードすることができます。
確認をしていただき「選択」ボタンを押してください。
注文入力(商品)画面の「艶指定」・「調色機能」・「色名」が複写されます。
塗板情報を 購入者さま に公開して、ご注文時に参照して直接ご指定いただくことも可能です。
詳細は 塗板伝票の管理 をご参照ください。
セット品画面について¶
- 選択商品
購入者さま より受注した情報をそのまま表示しています。主剤の確認にご利用ください。
- セット品を選択
- セット品候補が表示されますので商品名・容量・荷姿を確認し個数を入力してください。セット品が選択された状態になりますので「追加」ボタンを押していただくことでセット品を追加いただけます。
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