1.2.6. 発注書の出力

本システム では 購入者さま からのご注文内容から発注書の作成がおこなえます。

Excelで作成しますので、販売店さま 任意でご注文情報の変更、追加情報の入力がおこなえます。

発注書をFAXで利用して発注したり、発注の控えとしてご利用いただけます。

発注書

発注書は発注先単位での作成になります。1ページで 4 商品明細が印刷されます。

4 商品を超える発注書(Excel)作成の場合、2枚目以降に商品が表示されます。

NP用発注書

他社品用発注書

発注書をダウンロードした商品は、受注一覧画面の商品明細にある「発注書作成状況アイコン」が緑色になります。

受注一覧から発注する

受注一覧でご注文を表示してください。

発注対象の商品明細の左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。

「発注する」ボタンを押してください。発注処理画面に移動します。

注釈

　・1つの受注伝票の中に、複数のメーカーへ発注する商品があった場合も、まとめて処理することができます。

　・複数の受注伝票をまとめて発注することはできません。

　・アウトレット品を発注することはできません。

発注書(Excel)作成

発注処理画面に表示された情報を基に発注書(Excel)の作成をおこないます。

購入者さま からのご注文情報を、 販売店さま 任意で変更し、発注書(Excel)を作成することも可能です。

納入先情報の変更は「発注処理」、商品情報の変更に関しましては「商品検索」をご参照ください。

納入先情報や商品情報をご確認後、「 発注書(Excel)作成 」ボタンを押してください。

発注先が 日本ペイント の場合、「NP用発注書作成」を選択します。

発注先が 副資材・その他塗料メーカーさま、購入店 の場合、「他社用発注書作成」を選択します。

「新規発行」　　　商品明細の対象ボタンが「対象」になっている商品の発注書を作成します。

「再発行」　　　　商品明細の対象ボタンが「発注済」になっている商品の発注書を作成します。

「すべて発行」　　商品明細の対象ボタンが「対象」「発注済」になっている商品の発注書を作成します。

Excelで発注書がダウンロードされます。

印刷して、必要に応じて編集もできますので控えなどにご活用ください。

注釈

　「 対象外 」が選択されている商品は発注書(Excel)に表示されません。

　 また、Excel上で納入先や商品に関する情報の修正や入力をおこなった場合本システムの履歴には残りませんのでご注意ください。

　 （システムで納入先や商品情報の修正や追加入力をおこなっていただければその内容の履歴が保存された状態で発注書(Excel)の出力が可能です。

ダウンロード確認が表示されたら、既定の場所に保存されます。

※ご利用のブラウザ環境により動作が異なります

発注書(Excel)の作成が完了すると、該当の商品左に「 発注済 」アイコンと、下段に「 登録しました 」とメッセージが表示されます。

注釈

• オンライン発注済商品の発注書を控えとしてダウンロードした際は、「発注済」と記載されます。

• 再発行をおこなった際は、誤って受発注が重複しないよう受注票に「再発行」と記載されます。

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