1.2.8. 受注票の出力¶
ここでは任意で受注票を作成する機能をご紹介します。受注一覧よりご注文を選択し、Excelによる受注票が作成できます。
受注票¶
受注票はご注文単位での作成になります。1ページで 5 商品明細が印刷されます。複数のご注文が選択されている場合、1つのご注文ごとに改ページされます。
注釈
取消された商品は印刷されません。
Tip
ダウンロードした受注票 Excel の2シート目に「 発注内容 」シートがあります。 ダウンロードした注文に対して発注処理を行っていれば、発注内容が出力されています。
受注票をダウンロードした商品は、受注一覧画面の商品明細にある「受注票作成状況アイコン」が緑色になります。¶
発注内容¶
受注票として出力した注文に対する発注内容が含まれます。
注釈
出力した受注票の注文に対し、発注内容が存在しない場合は空のページが出力されます。
ご注文を選択してダウンロード¶
受注一覧画面で、受注票を作成したいご注文を選択します。依頼納期の下にあるチェックボックスを選択してください。ご注文に紐づく商品がすべて選択されます。
注釈
作成はご注文単位となります。商品明細単位では作成はできません。
複数のご注文を選択して、一括で作成することも可能です。
「受注票作成」ボタンを押してください。
受注一覧画面¶
Excelで受注票がダウンロードされます。印刷して、必要に応じて編集もできますので控えなどにご活用ください。ダウンロード確認が表示されたら、既定の場所に保存されます。※ご利用のブラウザ環境により動作が異なります
注釈
作成済みの商品データを選択して、再作成することも可能です。
再作成をおこなった際は、誤って受発注が重複しないよう受注票に「再出力」が記載されます。
一括ダウンロード¶
受注票が未作成のご注文を対象に、受注票を一括で作成することができます。また、過去に受注票を作成した履歴を確認し、その時に作成した受注票を再作成することができます。受注一覧画面で、ご注文が 何も選択されていない状態 で「受注票作成」ボタンを押してください。
「受注票一括作成」画面が表示されます。
受注票一括作成画面¶
- 【作成日時】
受注票を作成した日時が表示されます。「新規」は受注票未発行の状態です。
- 【受注件数】
ご注文件数が表示されます。
- 【明細件数】
ご注文に紐付く商品明細件数が表示されます。
- 【作成担当者】
受注票を作成したご担当者さまのお名前が表示されます。「---」は受注票未発行の状態です。
- 【ダウンロード】ボタン
明細行で選択されている対象の受注票を一括で作成します。
- 【最新情報を取得】ボタン
最新のご注文状態を確認し、再表示します。
- 【閉じる】ボタン
この画面を終了します。
受注票が未作成のご注文を一括作成する場合、作成日時が「新規」となっている明細行をクリックします。
過去に作成した受注票を再作成したい場合は、該当する作成日時、ご担当者さまのお名前から選択していただき、明細行をクリックします。
選択されている状態で「ダウンロード」ボタンを押してください。
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