1.2.2. 受注登録

購入者さま からTEL/FAX/LINEなどシステム以外の方法で注文を受けた際に、購入者さま に変わって 本システム への注文登録をおこなうことができます。

注釈

 ・購入者さま は 日本ペイント GOODJOBシステム にご登録されており、 購入者さま からの購入店申請を承認している必要があります。
 ・当画面でご登録いただいた注文内容は受注一覧画面で表示されます。また、 購入者さま の注文履歴画面でご確認いただくことができます。

受注処理画面

画面上部にあるメニューアイコンから「受注メニュー」を選択してください。

../../../_images/order_produce-1.png
受注一覧画面に移動します。
伝票処理項目右横にある「受注登録」ボタンを押してください。
../../../_images/order_produce-2.png

受注処理画面に移動します。

../../../_images/order_produce-3.png

ヘッダー 入力項目

購入者さま 情報、納入先、依頼納期などを設定します。

【ユーザテナント】
購入者さま のテナントコード、またはテナント名称から検索して入力します。
コード、名称は 部分一致 で検索されます。
該当する 購入者さま の一覧が表示されますので、該当する 購入者さま を選択していただきます。
../../../_images/order_produce-4.png
【ユーザ担当者】
購入者さま のご担当者名を入力します。
ここで設定された名前は 購入者さま の注文履歴画面に表示されます。
【依頼納期】
購入者さま ご依頼の納期を選択してください。
今日」「明日」ボタンを選択していただくか、枠内を選択いただきカレンダーから選択いただくことも可能です。
../../../_images/order_produce-5.png
【納入先選択】
初期表示は「納入先指定」ボタンが選択されています。
・ユーザ店入れ
購入者さま がご登録されているテナントの住所情報が自動でセットされます。(直接変更はできません)

・納入先指定
登録されている納入先マスタ、過去に登録した納入先の履歴情報、または納入先を直接変更したい場合はこちらを選択します。

・引取り
販売店さま 指定の場所に直接引取りに来られる場合はこちらを選択します。
【納入先を登録する】ボタン
納入先選択が「納入先指定」の場合、表示されます。
画面上入力されている「納入先名称」「都道府県, 市区町村」「番地以降」「電話番号」を
登録納入先マスタに登録します。
納入先を登録する」ボタンを押していただくと「入力された納入先を登録しますか?」が表示されます。
../../../_images/order_produce-6.png
「OK」ボタンを押していただくと登録されます。
登録納入先マスタは納入先選択ボタンから呼び出すことが可能です。
【納入先名称】
納入先の名称を入力してください。
納入先指定、引取りの場合は必須です。
【納入先選択】ボタン
納入先選択が「納入先指定」の場合、表示されます。
登録納入先画面が開きます。
詳細は 登録納入先画面について をご参照ください。
【引取り場所】
納入先選択で「引取り」選択時に表示されます。
初期表示で 販売店さま の名称が表示されていますが、場合によって変更いただくことも可能です。
【郵便番号】
納入先選択で「納入先指定」の場合、表示されます。
郵便番号から住所の検索も可能です。郵便番号(ハイフン無し)を入力し、「住所検索」ボタンを押してください。
番地以降」欄に町域まで表示されますので、表示された町域を選択し、続けて番地以降を入力してください。
【都道府県, 市区町村】
納入先選択で「納入先指定」の場合、表示されます。
都道府県絞り込み」のプルダウンから順に選択いただくことも可能です。
都道府県を選択後、市区町村、番地以降と候補が表示されます。
市区町村の枠内に直接市区町村名を入力し、候補を呼び出すことも可能です。
番地以降」欄に町域まで表示されますので、表示された町域を選択し、続けて番地以降を入力してください。
【電話番号】
電話番号を入力してください。
【コメント】
コメント(納品書記載事項)を入力してください。
【定型文】ボタン
コメント(納品書記載事項) に、予め登録した定型文を複写することが可能です。
定型文」ボタンを押して「納品書記載事項 定型文の選択画面」を表示し、
定型文を選択してください。
詳細については 定型文の管理 をご覧ください。
【ファイル添付】
FAXのスキャナ画像など、購入者さま よりご注文時の電子データなどがあれば、添付ファイルとしてご登録いただくことができます。
登録した添付ファイルは「受注一覧」画面で参照したり、発注時に発注先へ転送したりすることができます。

商品明細 入力項目

ご注文商品情報を設定します。
新しく商品を追加する場合は「商品を検索する」ボタンを押してください。
../../../_images/order_produce-7.png
【商品を検索する】ボタン
商品検索画面が表示されます。
詳しくは 商品検索 をご覧ください。
商品を追加すると設定した商品情報が表示されます。
../../../_images/order_produce-8.png
【調色】ボタン
調色の商品のみ商品名の左側にボタンが表示されます。
調色」ボタンを押すことで「注文入力(商品)」画面が開きます。
調色内容の変更が必要な場合に任意にお使いいただくことが可能です。
詳しくは 注文入力(商品)画面について をご覧ください。
【セット】ボタン
セット品の候補がある明細のみ商品名の左側にボタンが表示されます。日本ペイント 商品のみ表示されます。
セット」ボタンを押すことで「セット品」画面が開きます。
硬化剤などのセット品候補を表示し、追加の発注が可能です。
詳しくは セット品画面について をご覧ください。
【数量】
購入者さま からのご注文商品の依頼数量を入力します。
登録前に変更することができます。
【変更】ボタン
商品自体のご変更は「変更」ボタンより可能です。
詳しくは 商品検索 をご覧ください。

注釈

セット品の副材(硬化剤など)には「変更」ボタンは表示されません。

【削除ボタンを表示する】ボタン
誤って商品を追加してしまった場合に利用します。

「削除ボタンを表示する」ボタンを押していただくと追加した商品明細の「変更」ボタンが「削除」ボタンに切り替わります。
商品明細行の「削除」ボタンを押していただくと、商品情報が削除されます。

もう一度「削除ボタンを表示する」ボタンを押していただくと「削除」ボタンが「変更」ボタンに切り替わります。

登録

ヘッダー情報、商品明細情報をご入力いただいた後、「受注登録する」ボタンが表示されます。
../../../_images/order_produce-9.png
受注登録する」ボタンを押していただくと「受注登録しますか?」が表示されます。
../../../_images/order_produce-10.png
「OK」ボタンを押していただくとご注文が登録されます。

この機能の先頭 へ戻る