1.5.6. 取扱商品の管理

この画面では 販売店さま が 購入者さま に公開する商品を管理することができます。

マスタ管理メニューから「販売店取扱商品を管理する」を押してください。
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マスタ管理メニュー

メンテナンス画面でできる事は以下の通りです。




一括管理

取扱商品のダウンロード、一括アップロードができます。
また、 購入者さま に商品自由入力の許可/不許可の設定ができます。
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一括管理



一括管理:項目説明

  • 公開対象          :

    一括設定データダウンロード、またはファイルアップロード登録対象の 購入者さま を選択します。

注釈

・全てのユーザー を選択すると、登録されているすべての 購入者さま への一括設定を指定できます。
・特定の 購入者さま を選択すると、対象の 購入者さま だけの個別設定を指定できます。
※ ある商品を個別設定で「非公開」としていても、全てのユーザーで「公開」としている場合、その商品はすべての 購入者さま でご注文することが可能です。
  • 対象マスタ選択       :

    一括設定データダウンロード、またはファイルアップロード登録対象の商品種別を選択します。

注釈

・ 日本ペイント 製品を指定する場合は「NP商品」を選択します。
・ 副資材・その他塗料メーカーさま の製品を指定する場合は「他社品」を選択します。
・ 販売店さま 独自の一時的キャンペーンや、保有している在庫商品で一般的な価格で販売できない商品をB品価格として販売する場合など、
 「アウトレット品」を選択します。アウトレット品として公開している商品をご注文いただいた場合、 本システム より発注処理を行うことはできません。
  • 業種            :

    NP商品のみ選択します。一括設定データダウンロード対象の業種を選択します。(複数選択可)

  • 発注先           :

    他社商品のみ選択します。一括設定データダウンロード対象の発注先( 副資材・その他塗料メーカーさま 、または 購入店 )を選択します。



商品自由入力設定について

  • 商品自由入力設定      :

    商品自由入力設定の許可/不許可を選択します。

  • 自社取扱コード(NP品管理):

    商品自由入力で 日本ペイント 製品のご注文を受けた際、採用する自社システム用の商品コードを指定します。(任意入力)

  • 自社取扱コード(他社品管理):

    商品自由入力で 副資材・その他塗料メーカーさま 製品のご注文を受けた際、採用する自社システム用の商品コードを指定します。(任意入力)

注釈

 商品自由入力設定とは

・購入者さま がご注文商品を登録する際、商品名や色名、容量などをフリーテキストで登録することの許可/不許可を選択します。
 また 販売店さま が商品自由入力を使って発注先に発注登録する場合も「許可」にする必要があります。
・商品自由入力設定はすべての 購入者さま に影響します。個別の 購入者さま ごとに許可/不許可を選択することはできません。


一括設定データダウンロード

取扱可能な商品の一覧を Excelダウンロードします。
ダウンロード条件を設定のうえ、「一括設定データダウンロード」ボタンを押してください。
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一括設定データダウンロードボタン

ダウンロード確認が表示されたら、既定の場所に保存されます。
※ご利用のブラウザ環境により動作が異なります
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対象マスタがNP商品の場合、現在非公開の商品も含めた全件がダウンロードされます。
他社商品、またはアウトレット商品を対象とした場合、「非公開品はダウンロードしない」チェックボックスが表示されます。
(デフォルト:ON)
このチェックボックスを外していただくと、過去に取り扱った商品も含めてダウンロードされます。
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ファイルアップロード

一括設定データダウンロード」でダウンロードした Excelファイルを編集し、
商品情報の変更や、公開/非公開の切替設定を一括で行います。

◆NP品ファイルフォーマット

  • NP商品CD(変更不可)

  • 品種名称(変更不可)

  • 商品名(変更不可)

  • 色名(変更不可)

  • 容量(変更不可)

  • 調色品区分(変更不可)

  • 公開区分(必須)

  • 自社取扱CD(任意)

  • 常備在庫区分(任意)

注釈

・NP商品CD(A列)~調色品区分(F列)は、 日本ペイント 製品の商品情報が記載されています。
・公開区分・・・・・公開する商品は「1」、非公開にする商品は「0」を設定します。
・自社取扱CD・・・日本ペイント 製品のご注文を受けた際、採用する自社システム用の商品コードを指定します。
・常備在庫区分・・・販売店さま で常に在庫している商品は「1」を設定します。


◆他社品ファイルフォーマット

  • 発注先名(必須)

  • 自社取扱CD(任意)

  • GJ商品CD(変更不可)

  • 商品名1(必須)

  • 商品名2(任意)

  • 容量(任意)

  • 容量区分(任意)

  • 検索Key(任意)

  • 公開区分(必須)

  • 調色品区分(任意)

  • 取扱外商品区分(任意)

  • 常備在庫区分(任意)

注釈

・発注先名・・・・・・発注先名称を設定します。 副資材・その他塗料メーカーさま 、または 購入店 を設定します。
           発注先名称は下図の発注先名称一覧の明細行にあるコピーボタンを押していただくか、ダブルクリックするとコピーされるので、
           Excelに貼り付けてご利用いただけます。
・自社取扱CD・・・・副資材・その他塗料メーカーさま 製品のご注文を受けた際、採用する自社システム用の商品コードを指定します。
・GJ商品CD・・・・本システム の内部で使用される商品コードです。
・商品名1・・・・・・商品名を設定します。
・商品名2・・・・・・商品名の補足情報、または色名などを設定します。
・容量・・・・・・・・商品の容量サイズを設定します。(単位:K、L、本など)
・容量区分・・・・・・購入者さま の商品検索画面で絞り込みを行う際に利用する、容量に関するカテゴリを設定します。
・検索Key・・・・・購入者さま の商品検索画面で絞り込みを行う際に利用する、検索キーワードを指定します。
           検索キーワードは「発注先名」「商品名1」「商品名2」は自動で付与されます。
・公開区分・・・・・・公開する商品は「1」、非公開にする商品は「0」を設定します。
・調色品区分・・・・・調色が必要な商品は「1」を設定します。
・取扱外商品区分・・・現在使用いていません。
・常備在庫区分・・・・販売店さま で常に在庫している商品は「1」を設定します。
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発注先名称一覧



◆アウトレット品ファイルフォーマット

  • 自社取扱CD(任意)

  • GJ商品CD(変更不可)

  • 商品名1(必須)

  • 商品名2(任意)

  • 容量(任意)

  • 数量(必須)

  • 副資材区分(任意)

  • 検索Key(任意)

  • 公開区分(必須)

  • 表示価格(任意)

  • 掲載期限(任意)

注釈

・自社取扱CD・・・アウトレット商品のご注文を受けた際、採用する自社システム用の商品コードを指定します。
・GJ商品CD・・・本システム の内部で使用される商品コードです。
・商品名1・・・・・商品名を設定します。
・商品名2・・・・・商品名の補足情報、または色名などを設定します。
・容量・・・・・・・商品の容量サイズを設定します。(単位:K、L、本など)
・数量・・・・・・・アウトレット商品の在庫保有数を設定します。在庫数が 0 になると、 購入者さま の商品検索画面では自動で表示されなくなります。
・副資材区分・・・・アウトレット商品が副資材に該当する場合「1」を設定します。
・検索Key・・・・・ 購入者さま の商品検索画面で絞り込みを行う際に利用する、検索キーワードを指定します。
          検索キーワードは「商品名1」「商品名2」は自動で付与されます。
・公開区分・・・・・公開する商品は「1」、非公開にする商品は「0」を設定します。
・表示価格・・・・・購入者さま の商品検索画面で表示される価格情報を設定します。(¥マークや円、カンマ等は不要です)
・掲載期限・・・・・購入者さま の商品検索画面で表示される期限を設定します。期限日以降になると自動で表示されなくなります。


Excelファイル設定後、アップロード対象の「公開対象」「対象マスタ選択」の設定を確認のうえ
ファイルアップロード」ボタンを押してください。
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ファイルアップロードボタン

ファイル選択ダイアログ画面が開きます。アップロードするファイルを選択してください。
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ファイル選択ダイアログ

選択されている公開対象の 購入者さま とアップロードするファイル名称が表示されます。
間違いないことを確認のうえ、「実行」ボタンを押してください。
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アップロード実行前確認メッセージ

正常終了すると「アップロードが完了しました」と表示されます。
設定内容に一部誤りがあった場合、「アップロードが完了しましたが、一部の明細にエラーがあります」と表示されます。
その場合、設定内容に誤りがなかった商品情報のみ更新されます。
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正常終了時メッセージ

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一部エラー時メッセージ



ファイルアップロードでエラーになった場合

アップロードしたファイルの設定値に誤りがある場合、「アップロードが完了しましたが、一部の明細にエラーがあります」と表示されます。
エラーの内容は「アップロードファイル管理 エラーリスト」で確認することができます。
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注釈

・本システム のログイン時に使用する ログインID 単位で管理されます。そのため、他のご担当者様でエラーになったリストは表示されません。
・「対象マスタ選択」で選択されている商品マスタ(NP商品、他社商品、アウトレット品)に応じて、エラーリストの内容は切り替わります。
・「削除ボタンを表示する」ボタンを押すと、エラーリスト内の「ダウンロード」ボタンが「削除」ボタンに切り替わります。
 不要となったエラーリストは削除していただくことで、表示されなくなります。

  • 公開対象        :

    アップロード時に選択した 購入者さま が表示されます。

  • ファイル名       :

    アップロードファイル名が表示されます。

  • アップロード日時    :

    アップロードした日時が表示されます。

  • エラー件数       :

    エラー件数が表示されます。



ダウンロード」ボタンを押してください。
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ダウンロード確認が表示されたら、既定の場所に保存されます。
※ご利用のブラウザ環境により動作が異なります
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[エラー] + 元のファイル名の名前で保存されます。アップロード時に選択したファイルのうち、エラーになった商品の情報だけがダウンロードされます。
ダウンロードしたファイルを開くと、右端に「エラー内容」が表示されています。
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エラー内容に記載されている [項目] の設定値が誤っているため、1行目の設定値条件を参考に修正してください。
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設定内容を修正したエラーリストをそのままアップロード時に選択すると、エラーになっ分だけ再取込を行うことができます。
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エラーがなくなり全件正常終了すると、エラーリストは削除され見えなくなります。
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NP品管理

NP品管理では 日本ペイント 製品に特化した商品表示設定のメンテナンスができます。
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NP品管理



NP品管理:項目説明

  • 公開対象        :

    登録対象の 購入者さま を選択します。

注釈

・全てのユーザー を選択すると、登録されているすべての 購入者さま への一括設定を指定できます。
・特定の 購入者さま を選択すると、対象の 購入者さま だけの個別設定を指定できます。
※ ある商品を個別設定で「非公開」としていても、全てのユーザーで「公開」としている場合、その商品はすべての 購入者さま でご注文することが可能です。
  • 表示状態        :

    選択している公開対象の 購入者さま に対して、現在公開されているか非公開かを表示します。

  • 公開区分        :

    商品の公開、非公開を切り替えます。

  • 自社取扱コード     :

    日本ペイント 製品のご注文を受けた際、採用する自社システム用の商品コードを指定します。

  • 商品名         :

    商品名、色名が表示されます。(変更不可)

  • 容量          :

    商品容量が表示されます。(変更不可)

  • 調色区分        :

    調色品、標準品が表示されます。(変更不可)

  • 常備在庫区分      :

    販売店さま で常に在庫している商品は「常備品」を設定します。



NP品管理:修正

日本ペイント 製品の商品表示設定を変更したい場合に利用します。
設定が終わりましたら、「修正」ボタンを押してください。
各入力項目の設定内容は「項目説明」をご参照ください。

注釈

・修正中に元の内容に戻したい場合、「修正キャンセル」ボタンを押してください。
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表示された確認ダイアログの「OK」を押すことにより修正されます。

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確認ダイアログ




他社品管理

他社品管理では 副資材・その他塗料メーカーさま 製品に特化した商品表示設定のメンテナンスができます。
購入者さま の商品検索画面で表示される商品画像を設定することができます。
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他社品管理



他社品管理:項目説明

  • 公開対象        :

    登録対象の 購入者さま を選択します。

注釈

・全てのユーザー を選択すると、登録されているすべての 購入者さま への一括設定を指定できます。
・特定の 購入者さま を選択すると、対象の 購入者さま だけの個別設定を指定できます。
※ ある商品を個別設定で「非公開」としていても、全てのユーザーで「公開」としている場合、その商品はすべての 購入者さま でご注文することが可能です。
  • GJ他社品コード     :

    検索時は対象の商品コードを設定します。商品追加時は登録後に自動で採番されます。

  • 表示状態        :

    選択している公開対象の 購入者さま に対して、現在公開されているか非公開かを表示します。

  • 発注先         :

    副資材・その他塗料メーカーさま を指定します。

  • 公開区分        :

    公開/非公開を切り替えます。

  • 自社取扱コード     :

    副資材・その他塗料メーカーさま 製品のご注文を受けた際、採用する自社システム用の商品コードを指定します。

  • 商品名         :

    商品名、色名、補足情報を設定します。

  • 容量          :

    容量サイズを設定します。(単位:K、L、本など)

  • 容量区分        :

    購入者さま の商品検索画面で絞り込みを行う際に利用する、容量に関するカテゴリを設定します。

  • 調色区分        :

    調色が必要な商品は「調色品」を設定します。

  • 常備在庫区分      :

    販売店さま で常に在庫している商品は「常備品」を設定します。

  • 検索キーワード     :

    購入者さま の商品検索画面で絞り込みを行う際に利用する、検索キーワードを指定します。検索キーワードは「発注先名」「商品名1」「商品名2」は自動で付与されます。

  • 商品画像        :

    購入者さま の商品検索画面で表示される商品画像を設定します。



他社品管理:修正

副資材・その他塗料メーカーさま 製品の商品表示設定を変更したい場合に利用します。
設定が終わりましたら、「修正」ボタンを押してください。
各入力項目の設定内容は「項目説明」をご参照ください。

注釈

・修正中に元の内容に戻したい場合、「修正キャンセル」ボタンを押してください。
../../../_images/trade_item_maintenance_other-4.png


表示された確認ダイアログの「OK」を押すことにより修正されます。

../../../_images/trade_item_maintenance_other-5.png

確認ダイアログ




他社品管理:商品追加

新たに 副資材・その他塗料メーカーさま 製品を追加する場合に利用します。
公開対象の 購入者さま を選択し、「商品追加」ボタンを押してください。
各入力項目の設定内容は「項目説明」をご参照ください。

注釈

・発注先が 副資材・その他塗料メーカーさま 向けの製品の場合のみご利用いただけます。
 購入店 向けに発注する商品を新規追加する場合は「一括管理」画面で
 他社商品情報をダウンロードしてから、アップロード登録していただく必要があります。
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商品情報を入力のうえ、「商品登録」を押してください。

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表示された確認ダイアログの「OK」を押すことにより商品が登録されます。

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確認ダイアログ




アウトレット品管理

アウトレット品管理では 販売店さま 保有のアウトレット品に特化した商品表示設定のメンテナンスができます。
購入者さま の商品検索画面で表示される商品画像を最大3つまで設定することができます。
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アウトレット品管理



アウトレット品管理:項目説明

  • 公開対象          :

    登録対象の 購入者さま を選択します。

注釈

・全てのユーザー を選択すると、登録されているすべての 購入者さま への一括設定を指定できます。
・特定の 購入者さま を選択すると、対象の 購入者さま だけの個別設定を指定できます。
※ ある商品を個別設定で「非公開」としていても、全てのユーザーで「公開」としている場合、その商品はすべての 購入者さま でご注文することが可能です。
  • 表示状態        :

    選択している公開対象の 購入者さま に対して、現在公開されているか非公開かを表示します。

  • 公開区分        :

    公開/非公開を切り替えます。

  • 自社取扱コード     :

    アウトレット品のご注文を受けた際、採用する自社システム用の商品コードを指定します。

  • 商品名         :

    商品名と補足情報、色名を設定します。

  • 容量          :

    商品の容量サイズを設定します。(単位:K、L、本など)

  • 数量          :

    アウトレット商品の在庫保有数を設定します。在庫数が 0 になると、 購入者さま の商品検索画面では自動で表示されなくなります。

  • 副資材区分       :

    アウトレット商品が副資材に該当する場合「副資材」を設定します。

  • 表示価格        :

    購入者さま の商品検索画面で表示される価格情報を設定します。(¥マークや円、カンマ等は不要です)

  • 検索キーワード     :

    購入者さま の商品検索画面で絞り込みを行う際に利用する、検索キーワードを指定します。検索キーワードは「発注先名」「商品名1」「商品名2」は自動で付与されます。

  • 商品説明        :

    購入者さま の商品詳細画面で表示されます。

  • 商品画像        :

    購入者さま の商品検索画面で表示される商品画像を設定します。



アウトレット品管理:修正

アウトレット商品の商品表示設定を変更したい場合に利用します。
設定が終わりましたら、「修正」ボタンを押してください。
各入力項目の設定内容は「項目説明」をご参照ください。

注釈

・修正中に元の内容に戻したい場合、「修正キャンセル」ボタンを押してください。
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表示された確認ダイアログの「OK」を押すことにより修正されます。

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確認ダイアログ




アウトレット品管理:商品追加

新たにアウトレット商品を追加する場合に利用します。
公開対象の 購入者さま を選択し、「商品追加」ボタンを押してください。
各入力項目の設定内容は「項目説明」をご参照ください。
../../../_images/trade_item_maintenance_out-5.png


商品情報を入力のうえ、「商品登録」を押してください。

../../../_images/trade_item_maintenance_out-6.png


表示された確認ダイアログの「OK」を押すことにより商品が登録されます。

../../../_images/trade_item_maintenance_out-7.png

確認ダイアログ




商品一覧

商品一覧はNP品、他社品、アウトレット品の各管理画面で利用できます。
あいまい検索」機能を使用して、条件に一致する商品を一覧表示します。
../../../_images/trade_item_maintenance_list-1.png
あいまい検索」を設定してEnterキーを押していただくか、一覧表示ボタンを押していただくと「商品一覧ダイアログ」が表示されます。

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商品一覧ダイアログ

表示された明細行をダブルクリックすると各管理画面の「商品コード」が貼り付きます。
検索する際に商品コードがわからない場合、便利にご利用いただけます。
また、各表示されている項目の横にある矢印ボタンをクリックしていただくことで、その項目で並び替えをすることができます。
  • 商品コード   :

    本システム 内部で使用される商品コードです。

  • 自社取扱コード :

    ご注文を受けた際、採用する 販売店さま 自社管理用の商品コードが表示されます。

  • 商品名/色名  :

    商品名、色名、その他補足情報が表示されます。

  • 容量      :

    容量情報が表示されます。

  • 公開状態    :

    各管理画面で設定されている 購入者さま に対して、商品の公開状態を表示します。

  • 画像      :

    商品画像が設定されているかを表示します。(他社品管理、アウトレット品管理のみ)

  • 最終更新日時  :

    商品情報を更新した最終日付が表示されます。

注釈

 公開状態について
 ・上段・・・「公開」、または「非公開」が表示されます。
 ・下段・・・公開中の場合、「全ユーザ対象」「個別設定有」「個別設定のみ」が表示されます。
       非公開の場合、「-」が表示されます。

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